Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель ведут торговую деятельность и/или принимают платежи от населения им обязательно нужно кассовое оборудование. Какие виды кассового оборудования существуют и где они должны использоваться обсудим в этой статье.
Почему кассовое оборудование — это обязательный элемент бизнеса
С необходимостью подбора, приобретения, настройки и регистрации кассового оборудования сталкивается практически любой предприниматель, который занимается или только решил заняться всеми видами торговой деятельности. Также кассы или иное оборудование нужны любой структуре, которая принимает платежи от населения.
Полный список предпринимателей, которым нужно кассовое оборудование вы можете найти в Федеральном законе 54-ФЗ, он обязателен к исполнению. Это:
- Практически все компании и предприниматели, которые ведут торговую деятельность, оказывают услуги, выполняют работы частным лицам;
- Все ООО, ИП, самозанятые которые имеют наёмных сотрудников;
- Самозанятые в случае приема платежей по электронным картам;
- Интернет-магазины;
- Весь бизнес использующий эквайринг и другие электронные средства платежа.
Не нужно думать про кассовое оборудование, частности про контрольно-кассовую технику (ККТ) следующим предпринимателям:
- Индивидуальные предприниматели с УСН и ЕНВД без наёмных работников;
- Организации и ИП, которые продают газеты, журналы, сопутствующие товары, мороженое, овощи и фрукты на развалах, торгуют ценными бумагами, билетами в городском транспорте и т. д.
- ИП и организации работающие с бланками строгой отчетности.
- Аптеки в отдаленных районах без доступа в Интернет.
Полный список исключений смотрите в 54-ФЗ. Он и не такой большой, как хотелось бы и скорее всего вам для бизнеса будет нужен один из вариантов кассового оборудования.
Какое кассовое оборудование нужно для бизнеса
Итак, если вы индивидуальный предприниматель или иное юридическое лицо, которое работает с населением за наличные и/или принимает электронные платежи вам потребуется некоторое кассовое оборудование.
Кассовый аппарат — устройство ККТ, которое используется для регистрации и учета продаж в магазине или предприятии. Формально оно печатает чек, который является документом, подтверждающим покупку.
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который передает информацию о продажах в налоговую службу через интернет.
Фискальный накопитель (регистратор) — это часть кассового аппарата, которая хранит информацию о всех операциях и передает ее в налоговую службу.
Денежный ящик — устройство для хранения наличных денег, которое подключается к кассовому аппарату.
Сканер штрих-кодов — устройство, которое считывает информацию со штрих-кодов товаров и передает ее на кассовый аппарат.
Принтер чеков — это устройство, которое печатает чеки для покупателей.
Терминал для приема банковских карт — это устройство, которое позволяет принимать оплату с использованием банковских карт.
Эквайринговый терминал — это устройство, которое устанавливается в банкоматах и позволяет клиентам снимать наличные и принимать платежи с банковских карт.
POS-система (Point of Sale) — это комплекс оборудования, который включает в себя кассовый аппарат, сканер штрих-кодов, принтер чеков, фискальные регистраторы и другие устройства, необходимые для обработки платежей.
Как выбирать кассовое оборудование
Мало просто выбрать и приобрести ККТ — это можно сделать в компании Б-касса. Нужно учесть следующие факторы при выборе:
Тип бизнеса: Определите, какой тип бизнеса вы ведете и какие услуги или товары вы продаете. Это поможет вам выбрать оборудование, которое соответствует вашим потребностям.
Бюджет: Оцените свой бюджет и определите, сколько вы готовы потратить на оборудование. Не стоит выбирать самое дорогое оборудование, если ваш бюджет ограничен.
Функциональность: Учитывайте функциональность оборудования. Некоторые модели могут быть с недостаточным функционалом, а некоторые наоборот более сложными чем вам нужно. Выберите оборудование с необходимыми функциями.
Обслуживание: Узнайте имеет ли выбранное оборудование хорошую поддержку и обслуживание. Это поможет вам быстро решать возникающие проблемы и обеспечивать бесперебойную работу оборудования.
Надежность: Кассовое оборудование от известных производителей будет работать дольше и надёжнее. Изучите отзывы по выбранной ККТ.
Интеграция с другими системами: Убедитесь, что оборудование интегрируется с вашими системами учета товаров, управления запасами и т.д.
Настройки и обучение: Узнайте, предоставляет ли производитель настройки оборудования и обучение по его использованию. Это поможет вам быстрее освоить новое оборудование и начать его использовать.
Заключение
Итак, кассовое оборудование не нужно лишь узкому кругу предпринимателей и организациям работающих исключительно через банковские переводы. Даже если вы самозанятый, который думает о развитии своего дела вам нужно заранее подумать про выбор ККТ.