Офисное оборудование облегчает предприятиям повседневную работу сотрудников. Правильный выбор офисного оборудования обеспечивает бесперебойность и эффективность работы офиса. Выбирая необходимую офисную технику руководство компании всегда должна помнить о потребностях своих сотрудников и следовать рекомендациям специалистов.
За советами по комплексному подбору офисного, полиграфического и банковского оборудования посетите сайт https://www.foroffice.ru/ бренда ForOffice. 26 летний опыт на рынке оборудования для малого бизнеса гарантируют ваш успех.
Про офисное оборудование и активы
Любое офисное оборудование относится к долгосрочным материальным активам вашего бизнеса. Ими вы будете пользоваться в течение нескольких лет, проводя периодическое техническое обслуживание и вносить в отчёт, как «материальные внеоборотные активы».
Компьютеры, оргтехника, производственное оборудование — все это примеры материальных активов. В отличие от нематериальных активов (таких, как патенты, товарные знаки, авторские права) они имеют стоимость и физическую форму, но не имеют лицензии.
Какое офисное оборудование должно быть в вашей компании?
Каждый бизнес специфичен и использует типы оборудования, которые необходимы для их компании. Например, оборудование полиграфической компании отличается от оборудования небольшой компании по металлообработке. Более того, оборудование полиграфической компании по трафаретной печати, отличается от комплекта полиграфического оборудования для копировального центра.
При этом, есть отдельная категория — это офисное оборудование для ведения бизнеса. Оно обеспечивает работу офиса и в общей массе стандартно для всех видов предпринимательской деятельности. Отличается лишь качеством и количеством в каждом офисе.
Офисное оборудование для ведения бизнеса
Во времена растущей популярности удалённой работы, может показаться что офисное оборудование теряет актуальность для бизнеса. Однако это не так. Правильное и необходимое оборудование должно быть также доступно для каждого сотрудника во время удалённой работы. Он и удалённо должен работать продуктивно и эффективно.
Качественное оборудование не только приносит пользу сотрудникам. Оно положительно скажется на репутации вашего бизнеса. Надёжная оргтехника и даже правильные канцелярские принадлежности обнадёживают ваших клиентов и партнёров.
Какое офисное оборудование основное?
К основным видам офисного оборудования отнесём не канцелярские принадлежностям, а оргтехнику и офисную мебель. Хотя для уделённой работы сотрудников мебель теряет актуальность, стационарный офис без мебели немыслим.
Правильно подобранная оргтехника сделает ваш офис профессиональным. Повседневная рутинная работа офиса в офисе станет естественной, а не проблемой каждого дня.
Выбор подходящего офисного оборудования зависит от требований вашего бизнеса и потребностей сотрудников.
Компьютеры и программное обеспечение
Купить в офис качественные компьютеры недостаточно. Нужно заранее продумать их объединение в офисную сеть, необходимое для этого сетевое оборудование и компьютерное программное обеспечение.
Программное обеспечение должно включить не только необходимые операционные системы, но нужные и полезные приложения, антивирусные программы, текстовые редакторы и системы CRM для бизнеса.
Оргтехника
Компьютер в офисе, часто имеет прикладное значение и без оргтехники он малоэффективен. К компьютерам объединенным в локальную сеть или серверную машину с мониторами вам придётся выбрать и приобрести:
- Принтеры;
- Сканеры;
- Копировальные машины;
- Или многофункциональные устройства.
А также возможно:
- Шредеры;
- Стабилизаторы напряжения;
- Источники бесперебойного питания;
- Графические планшеты.
Всё это офисное оборудование вам нужно снабдить расходными материалами (бумага, тонеры и т.д.) и канцелярскими принадлежностями.
Мебель и телефония
Мебель
Когда офисное оборудование выбрано, можно подбирать мебель. Мебель сделает ваш офис профессиональным и удобным для ваших сотрудников и клиентов. Сотрудники, как правило, чувствуют себя более комфортно, работая в приятной обстановке.
При покупке офисной мебели важно учитывать площадь вашего офиса, планировку и список офисного оборудования.
Телефония
Выбор телефонной системы должен решаться на этапе выбора офиса или подбора техники. Сегодня телефонные системы для бизнеса стали доступнее. Это:
- Городские телефоны,
- Телефонная система PBX: АТС, IP-телефония, УПАТС.
- VoIP система: звонки через Интернет.
- Служебные мобильные телефоны.
Заключение
Это не всё офисное оборудование которое вам потребуется. За «бортом» статьи осталось оборудование для офисной кухни, средства уборки и утилизации мусора, охранная и противопожарная системы.