Наверняка уже всем знакомый термин «цифровизация» за последние годы сильно повлиял на ведении бизнеса в нашей стране. За последние пять лет «связь» между предпринимателями и налоговой инспекцией установилась буквально в режиме реального времени. Большую роль в таком контроле сыграли фискальные кассы онлайн.
Что такое фискальные кассы онлайн
Термин «фискальные кассы онлайн» самодостаточный и объясняет сам себя.
Касса означает, что это устройство, которое способно пробить чек при покупке товара покупателем. Сам чек является финансовым документом необходимым как покупателю (для подтверждения покупки именно в этом магазине), так и предпринимателю (для налоговой отчётности). В современных условиях кассу чаще называют ККТ — контрольно-кассовая техника.
Фискальный, в данном контексте, означает буквально связанный с налоговой инспекцией. То есть фискальная касса имеет прямую связь с фискальным органом.
Термин «онлайн» в названии говорит нам, что эта связь осуществятся через Интернет.
Фискальные кассы онлайн — это вид ККТ, который имеет прямую связь с налоговой инспекцией через сеть Интернет.
Зачем нужны фискальные кассы онлайн
Есть закон 2019 года по которому большинство предпринимателей имеющих расчёты с покупателями должны использовать ККТ. С 01.06.2021 года предприниматели, которые не вошли в список исключений статьи 2 ФЗ № 54, обязаны использовать не простые, а фискальные онлайн-кассы.
Особенности и отличия фискальных онлайн-касс
Как только тот или иной вид техники переходит в класс цифровой, она кратно увеличивает разнообразие вариантов моделей и возможностей. С ККТ подобная ситуация.
Основная особенность всех фискальных устройств это связь устройства с оператором фискальных данных ОФД. Обеспечивает эту связь устройство под названием фискальный регистратор. Он состоит из:
- Фискального накопителя: это сборщик данных о всех операциях на кассе. Может хранить информацию 15 месяцев или 3 года;
- Процессора;
- Блока управления и печати.
В отличие от онлайн-кассы у регистратора нет экрана и клавиатуры. Он не может использоваться автономно, а должен быть подключён к цифровому устройству (компьютеру, планшету, смартфону). Регистратор может печатать чеки, через компьютер к которому он подключён. Не может печать чеки – фискальный накопитель. Это обязательный элемент фискального регистратора и фискальной онлайн кассы.
Как выбрать кассу для бизнеса
Во второй статье ФЗ № 54 довольно много предпринимателей которым необязательно приобретать и регистрировать фискальные онлайн-кассы. Для них есть группа ККТ без фискальных накопителей или обычные чекопечатаюшие машинки.
Если у вас небольшой магазин с ККТ и вы не торгуете товарами специального учёта (например, алкоголь), то вам нужна онлайн-касса с фискальным накопителем. Она сможет печатать чеки и обеспечить передачу данных в ОФД.
Кроме этого, если вы работаете по ОСНО, вам нужен накопитель на 15 месяцев. Если по УСН, то нужен накопитель на 3 года (36 месяцев).
При больших объёмах продаж вам нужен финансовый регистратор подключенный к компьютерной кассовой системе. Если продаёте алкоголь, то нужна фискальная ККТ с программой ЕГАИС.
Заключение
В заключении осталось отметить, что для регистрации фискальной-онлайн кассы в ФНС вам потребуется: ККТ с фискальным накопителем, договор с ОФД и ЭЦП (электронная цифровая подпись).