Вся необходимая информация про фискальные кассы онлайн

Если вы предприниматель, вам нужно знать что такое фискальные кассы онлайн и кому они нужны обязательно.

Наверняка уже всем знакомый термин «цифровизация» за последние годы сильно повлиял на ведении бизнеса в нашей стране. За последние пять лет «связь» между предпринимателями и налоговой инспекцией установилась буквально в режиме реального времени. Большую роль в таком контроле сыграли фискальные кассы онлайн.

Что такое фискальные кассы онлайн

Термин «фискальные кассы онлайн» самодостаточный и объясняет сам себя.

Касса означает, что это устройство, которое способно пробить чек при покупке товара покупателем. Сам чек является финансовым документом необходимым как покупателю (для подтверждения покупки именно в этом магазине), так и предпринимателю (для налоговой отчётности). В современных условиях кассу чаще называют ККТ — контрольно-кассовая техника.

Фискальный, в данном контексте, означает буквально связанный с налоговой инспекцией. То есть фискальная касса имеет прямую связь с фискальным органом.

Термин «онлайн» в названии говорит нам, что эта связь осуществятся через Интернет.

Фискальные кассы онлайн — это вид ККТ, который имеет прямую связь с налоговой инспекцией через сеть Интернет.

Зачем нужны фискальные кассы онлайн

Есть закон 2019 года по которому большинство предпринимателей имеющих расчёты с покупателями должны использовать ККТ.  С 01.06.2021 года предприниматели, которые не вошли в список исключений статьи 2 ФЗ № 54, обязаны использовать не простые, а фискальные онлайн-кассы.

Особенности и отличия фискальных онлайн-касс

Как только тот или иной вид техники переходит в класс цифровой, она кратно увеличивает разнообразие вариантов моделей и возможностей. С ККТ подобная ситуация.

Основная особенность всех фискальных устройств это связь устройства с оператором фискальных данных ОФД. Обеспечивает эту связь устройство под названием фискальный регистратор. Он состоит из:

• Фискального накопителя: это сборщик данных о всех операциях на кассе. Может хранить информацию 15 месяцев или 3 года;
• Процессора;
• Блока управления и печати.

В отличие от онлайн-кассы у регистратора нет экрана и клавиатуры. Он не может использоваться автономно, а должен быть подключён к цифровому устройству (компьютеру, планшету, смартфону). Регистратор может печатать чеки, через компьютер к которому он подключён. Не может печать чеки – фискальный накопитель. Это обязательный элемент фискального регистратора и фискальной онлайн кассы.

Как выбрать кассу для бизнеса

Во второй статье ФЗ № 54 довольно много предпринимателей которым необязательно приобретать и регистрировать фискальные онлайн-кассы. Для них есть группа ККТ без фискальных накопителей или обычные чекопечатаюшие машинки.

 

Если у вас небольшой магазин с ККТ и вы не торгуете товарами специального учёта (например, алкоголь),  то вам нужна онлайн-касса с фискальным накопителем. Она сможет печатать чеки и обеспечить передачу данных в ОФД.

Кроме этого, если вы работаете по  ОСНО, вам нужен накопитель на 15 месяцев. Если по УСН, то нужен накопитель на 3 года (36 месяцев).

При больших объёмах продаж вам нужен финансовый регистратор подключенный к  компьютерной кассовой системе. Если продаёте алкоголь, то нужна фискальная ККТ с программой ЕГАИС.

Заключение

В заключении осталось отметить, что для регистрации фискальной-онлайн кассы в ФНС вам потребуется: ККТ с фискальным накопителем, договор с ОФД и ЭЦП (электронная цифровая подпись).

©ehto.ru