Удобное подключение онлайн кассы шаг за шагом

В чем суть и как сделать подключение онлайн кассы шаг за шагом, чтобы не нарушить закон ФЗ-54 о ККТ. Всё это в этой статье.

Вступление

В современной России не соблюдать федеральное законодательство стало невыгодно, а соблюдать его стало проще. Речь пойдет про закон ФЗ-54 и подключение онлайн кассы под этот закон.

Кратко про закон ФЗ-54, подключение онлайн кассы и ОФД

Для начала немного базовой информации, без которой разобраться в вопросе будет сложно. Закон ФЗ-54 уже давно вышел из социального обсуждения и всеми принят, как данность, которую лучше исполнять. Базовая суть этого закона в необходимости предпринимательскому сообществу перейти на новую схему использования кассовых аппаратов (ККТ). Теперь ККТ (контрольно-кассовая техника) должна «уметь» напечатать кассовый чек, онлайн отправить копию чека на «мыло» покупателя и (важно!) автоматом пересылать данные по чеку ОФД.

Кроме этого современный кассовый в России должен уметь: принять обратное подтверждение от ОФД, записывать и хранить всю инфу о проведенных транзакциях. Купить такой кассовый аппарат вы можете на сайте https://trbyte.ru/catalog/onlayn_kassy_pod_fz_54/. Большой выбор ККТ и дополнительные услуги на подключение онлайн кассы помогут в решении ваших проблем.

ОФД — это оператор фискальных данных. Сей «зверь», а точнее «звери» — это набор специальных организаций, внесенных в специальный реестр, который собирают данные об транзакциях, вероятно сортируют их и отправляют в налоговые органы. Важность понимания ОФЛ вы поймете ниже.

Подключение онлайн кассы шаг за шагом

Давайте без пустозвонства посмотрим, как шаг за шагом, сделать подключение онлайн кассы.

Шаг 1. Покупка ККТ

Покупка кассовой техники перестала быть формальной. Нужно купить такое ККТ, чтобы он смог выполнять все перечисленные выше задачи, а именно:

Работать с почтовыми программами и отсылать копию чека покупки на email покупателя.
Передать в момент оплаты (!) данные транзакции в ОФД.
Иметь порт для подключения фискального накопителя (ФН), который будет шифровать и отправлять данные и подписывать чеки.
Уметь создать расширенный чек с QR-кодом по которому клиент может увидеть свой электронный чек.

Статьи по теме: Щиты автоматики и управления

Примечание: Фискальный накопитель это отдельное устройство, которое вставляется в кассовый аппарат. ФН имеет срок годности и должен периодически меняться.

Шаг 2. Регистрация кассового аппарата

Обязательная процедура, которую легко можно пройти на сайте nalog.ru создав там личный кабинет.

Шаг 3. Получение электронной подписи

Сейчас эту виртуальную «штучку» называют ЭП — электронная подпись. Ранее её называли ЭЦП –электронная цифровая подпись. Название меняется, суть нет.

ЭП — это уникальная зашифрованная информация на переносном носителе, которую нужно прикреплять к документу вместо своей личной подписи. Получить ЭП можно в аккредитованном центре Минкомсвязи или некоторых ОФД. Стоимость от 1500 руб.

Шаг 4. Договор с ОФД

ОФД выбирается по вашему региону. Договор заключается на 1 год. Стоимость около 3 тыс. рублей. Список на сайте налоговой службы РФ.

Фактическое подключение онлайн кассы, шаг 5

Чтобы реальное подключение онлайн кассы стало возможным, вам нужны:

Сертифицированная ККТ;
Электрическая розетка для включения аппарата;
Выход в Интернет (можно Wi-Fi);
Драйвер подключаемой ККТ.

Далее вам нужна Инструкция к приобретенному кассовому аппарату, где по шагам описана его программная настройка. Описать их все практически невозможно.

Заключение

Как видите современное подключение онлайн кассы под ФЗ-54 не так просто, как может показаться. Кроме формального подключения. Есть целый список бюрократических задач, который к счастью сейчас решаются очень быстро, но не бесплатно.

©ehto.ru